MUA: Motore Unico Amministrativo

Piano di fascicolazione

MUA per il Piano di fascicolazione

Cos’è il Piano di fascicolazione

Il Piano di fascicolazione è un allegato al Manuale di gestione. Tutti i documenti registrati nel sistema di protocollo informatico, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, devono essere riuniti in fascicoli.

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Il Piano di fascicolazione rappresenta lo strumento per l’assegnazione, a classificazione avvenuta, del fascicolo di riferimento.

MUA vi consentirà di:

  • Incorporare il Titolario o Piano di classificazione utilizzato per la classificazione dei documenti dell’Ente e gestire rapporti gerarchici tra i diversi livelli dello stesso

 

  • Collegare al Titolario di classificazione le tipologie di fascicoli o aggregazione documentali definite dall’Ente definendo per ciascun le caratteristiche necessarie alla corretta gestione documentale
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È inoltre possibile collegare il Piano di fascicolazione a procedimenti, affari o attività individuati dall’Ente, nonché individuare per ciascun fascicolo le tipologie documentali che lo costituiscono.

Attenzione: Per i comuni che utilizzano il Titolario elaborato dal Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni, seconda edizione, dicembre 2005, conosciuto come “Titolario ANCI 2005”, MUA propone un piano di fascicolazione standard elaborato sulla base dei Procedimenti / affari / attività comunali. Essendo l’organizzazione dei documenti in fascicoli il risultato dell’attività pratica dell’ente, il modello proposto è solo indicativo e dovrà essere calato nella realtà del Comune, tenendo presente in primis il grado di informatizzazione raggiunto per ciascun procedimento / affare / attività.

Come imparare ad usare MUA? MUA condensa la pluridecennale esperienza consulenziale del Gruppo L&T, per cui è sviluppato per la massima praticità ed intuitibilità d’impiego. Avremo comunque cura di fornire tutta la formazione necessaria

E se vi serve un DPO, chi meglio delle figure professionali che hanno concorso, con la loro esperienza, a creare MUA? Scopri di più

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