Il manuale di conservazione dell’Ente produttore (che dev’essere distinto da quello del conservatore accreditato esterno) descrive i soggetti coinvolti nelle diverse fasi del processo di conservazione, le attività di competenza dell’Ente produttore relativamente a creazione e trasferimento nel sistema di conservazione dei pacchetti di versamento, il controllo periodico dell’accessibilità e fruibilità del patrimonio documentario e informativo.